本政策適用對象為何？

本政策適用對象為網站使用者：瀏覽網站的網路使用者。
本政策亦適用於：
– 透過網站應徵職缺者（線上招募）
– 我們委託提供技術服務者（網站託管、維護、安全服務供應商）
– 為網站管理而可進入後台操作的人員
– 撰寫或被引用於網站內容的人員
– 透過網站聯絡表單與我們聯繫的人員
– 我們在網站上列為合作夥伴的人員

 

目的（收集資料的用途）

資料處理旨在管理網站。

此處理可實現：
-線上應徵管理（線上招聘）
-網站技術管理（維護、託管、網站安全）
-網站行政管理
-網站編輯內容管理
-透過聯絡表格管理資訊查詢

 

處理的法律依據：賦予我們處理數據的權利

處理的法律依據如下：

-線上申請管理（線上招聘）的法律依據為應徵者的同意

-網站技術管理（維護、託管、網站安全）的法律依據為合法權益

-網站行政管理的法律依據為合法權益

-網站編輯內容管理，其法律依據為所發布資訊當事人之同意

-透過聯絡表單處理資訊查詢，其法律依據為合法權益（允許線上溝通）或履行契約前措施（應當事人要求提供報價）

 

資料保存期限

經處理之資料保存期限不得超過其記錄目的所需之期限（處理最小化原則）。

最長保存期限如下：

-線上應徵管理（線上招聘）：未錄取應徵者資料保存期限為2年

-網站技術管理（維護、託管、網站安全）：IP地址與連線記錄保留12個月

-網站行政管理：相關人員管理網站期間

-網站編輯內容管理：自發布日起保留5年

-聯絡表單諮詢管理：自提出諮詢日起保留3年

 

處理之資料

資料處理負責人處理以下類別之資料：

-個人資料、身分、識別資料、影像（姓名、地址、電子郵件、照片、出生日期與地點等）

-連線資料（IP地址、記錄檔、終端識別碼、登入識別碼、時間戳記資訊等）

-職業生涯（履歷、職業狀況、學歷、培訓、獎項、學位等）

 

資料收集的強制性或自願性

為達成處理目的，所收集的資料均屬強制性資料。

 

資料來源

資料由當事人直接提供。

 

外部資料接收方

根據各自需求，以下對象將接收全部或部分資料：

-技術服務負責人（網站託管、維護、安全服務供應商）

已實施哪些安全措施？

資料處理負責人應採取適當的技術及組織措施，以確保安全等級符合風險程度。

資料處理負責人採取措施，確保任何在資料處理負責人或分包商授權下接觸個人資料的自然人，除非經資料處理負責人指示或有義務處理，否則不得處理該等資料。

 

是否將資料傳輸至歐盟以外國家及相關保障措施

 

資料處理負責人不會將任何個人資料傳輸至歐盟以外地區。

自動化決策

處理過程不包含完全自動化的決策。

 

個人資料於死亡後的處置 – 資料存取權、更正權、刪除權及可攜權

資料處理對象可就其死亡後個人資料的保存、刪除及傳遞訂定相關指示。該等指示可為一般性或特定性。

資料處理所涉及之當事人，亦享有存取、反對、更正、刪除其個人資料之權利，並在特定條件下享有資料可攜權。若同意構成資料處理之法律依據，當事人有權隨時撤回其同意。

申請須註明當事人的姓名、電子郵件或郵寄地址，並附上簽名及有效身份證明文件。

當事人可透過以下方式行使上述權利：
LEBRUN Laurent – +33 476 63 07 52 – infos@hprobe.com

 

申訴

資料處理當事人有權向監管機構（CNIL）提出申訴：https://www.cnil.fr/fr/webform/adresser-une-plainte